Sekretsspolicy för jobbsökande hos NORMAL Sweden
Publiceringsdatum: 22-09-2025
Vi på Normal Sverige AB (NORMAL) prioriterar sekretess och dataskydd, och du kan läsa mer om vår hantering av dina personuppgifter i denna sekretesspolicy.
Normal Sverige AB, företagsregistreringsnummer 559118-9617, Järnvägsgatan 15, 131 54 Nacka är personuppgiftsansvarig för hantering av de personuppgifter som täcks i denna sekretesspolicy.
Kontaktinformation: dataprivacy@normal.eu
1. VI HANTERAR DINA PERSONUPPGIFTER
När du söker jobb hos NORMAL hanterar vi din personliga data för flera orsaker, som du kan läsa mer om under följande.
Vi hanterar och behåller dina personuppgifter när och så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka personuppgifterna samlades in eller om det är nödvändigt för att följa lagen.
1.1 Om du söker om jobb hos NORMAL
Legitimt syfte och rättslig grund
När du söker om jobb hanterar vi dina personuppgifter för att bedöma din ansökan i samband med en annonserad eller möjlig framtidig anställning. Vi hanterar de personliguppgifter du ger i ditt ansökningsmaterial liksom de uppgifter du ger i samband med uppladdning av ansökan på vår hemsida, inklusive:
- Vanliga personuppgifter, inklusive t.ex. namn, kontaktinformation, jobbhistorik, utbildning, egenskaper, foto, betyg, önskat antal timmar, osv. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(f).
- Vanliga personuppgifter som vi samlar från allmänt tillgängliga media (t.ex. LinkedIn), inklusive jobbhistorik, utbildning, kvalifikationer, etc. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(f).
Offentliggörande
I den utsträckning det är nödvändigt för att skydda ditt och vårt intresse i bedömningen av din ansökan kan vi offentliggöra personuppgifter för relevanta affärspartners, inklusive mjukvaruleverantörer, rekryteringsbyråer osv.
Retentionspolicy
Vi behåller ditt ansökningsmaterial i upp till 6 månader efter slutet på ansökningsperioden ifall en annonserad anställning. Vi kan behålla din ansökan i längre tid om du har gett oss samtycke till att vi kan behålla din ansökan för att kontakta dig angående möjlig framtidiga anställningar, som du kan läsa mer om under sektion 1.4.
Under särskilda omständigheter, kan vi behålla dina personuppgifter under en längre period om vi anser det nödvändigt för att försvara oss själva mot möjliga rättsliga anspråk, jfr. GDPR Art. 6(1)(f) och GDPR Art. 9(2)(f).
1.2 Om du deltar i en anställningsintervju hos NORMAL
Legitimt syfte och rättslig grund
När du deltar i en anställningsintervju hos NORMAL behandlar vi dina personuppgifter för att bedöma dina kvalifikationer och om du är den rätta kandidaten för den relevanta anställningen, inkluderande:
- Vanliga personuppgifter du har gett i ditt ansökningsmaterial, inklusive t.ex. namn, kontaktinformation, jobbhistorik, utbildning, egenskaper, foto, betyg, önskat antal timmar, osv. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(f).
- Vanliga personuppgifter vi noterar om dig i samband med anställningsprocessen, inklusive t.ex. interna noteringar, bedömningar eller utvärderingar. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(f).
- Vanliga personuppgifter som vi samlar från allmänt tillgänglig media (t.ex. LinkedIn) inklusive jobbhistorik, utbildning, kvalifikationer, etc. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(f).
- Vanliga personuppgifter samlat i relation till personlighets- eller IQ tester, inklusive testresultat, utvärderingar och feedbackmaterial. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(a) och (f).
- Vanliga personuppgifter som vi samlar från referenser du har gett oss tillåtelse att kontakta, inklusive t.ex. information om arbetsuppgifter, prestation osv. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR art. 6(1)(a).
Offentliggörande
I den utsträckning det är nödvändigt för att skydda ditt och vårt intresse i bedömningen av din ansökan kan vi offentliggöra personuppgifter för relevanta affärspartners, inklusive, till exempel, mjukvaruleverantörer, rekryteringsbyråer, provningsbyråer osv.
Om vi får referenser om dig från dina tidigare arbetsgivare kommer vi att lämna ut information om att du har sökt om ett jobb hos NORMAL till referenserna du har get oss behörighet att kontakta.
Retentionspolicy
Vi behåller ditt ansökningsmaterial i upp till 6 månader efter slutet på ansökningsperioden.
Under särskilda omständigheter, kan vi behålla dina personuppgifter under en längre period om vi anser det nödvändigt för att försvara oss själva mot möjliga rättsliga anspråk, jfr. GDPR Art. 6(1)(f) och GDPR Art. 9(2)(f).
1.3 Om du blir erbjuden en anställning hos NORMAL
Legitimt syfte och rättslig grund
Om du blir erbjuden en anställning hos NORMAL hanterar vi dina personuppgifter i syfte att ingå ett anställningsavtal med dig, inklusive t.ex.:
- Vanliga personuppgifter, inklusive t.ex. namn, adress, kontaktinformation, lön och andra anställningsvillkor osv. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse i bedömning av din ansökan och dina kvalifikationer, jfr. GDPR Art. 6(1)(b) och GDPR Art. 6(1)(f).
Offentliggörande
I den utsträckning det är nödvändigt för att skydda ditt och vårt intresse vid ingående av anställningsavtalet kan vi offentliggöra personuppgifter för relevanta affärspartners, inklusive, till exempel, mjukvaruleverantörer, rekryteringsbyråer osv.
Retentionspolicy
Vi behåller de personuppgifter vi har samlat som en del av rekryteringsprocessen i enlighet med våra interna riktlinjer för behandling av personuppgifter för anställda, som du kommer informeras om under rekryteringsprocessen.
1.4 Om vi önskar att behålla ditt ansökningsmaterial för att kunna kontakta dig angående eventuella framtida lediga anställningar
Legitimt syfte och rättslig grund
Om din ansökan inte har lett till en anställning hos NORMAL, men vi anser att det är relevant att spara din ansökan för att kunna kontakta dig angående framtida lediga anställningar, måste vi hantera följande personuppgifter om dig:
- Vanliga personuppgifter, inklusive t.ex. namn, kontaktinformation, jobbhistorik, utbildning, egenskaper, foto, betyg, önskat antal timmar, osv. Hanteringen utförs för att säkra ditt och vårt intresse för att kunna kontakta dig för eventuella framtida anställningar och enbart om du ger ditt samtycke, jfr. GDPR art. 6(1)(a).
Offentliggörande
I den utsträckning det är nödvändigt för att skydda ditt och vårt intresse för att kunna kontakta dig angående framtida lediga anställningar kan vi offentliggöra personuppgifter för relevanta affärspartners, inklusive, till exempel, mjukvaruleverantörer, osv.
Retentionspolicy
Vi behåller ditt ansökningsmaterial i upp till 6 månader efter du har gett oss ditt samtycke.
Under särskilda omständigheter, kan vi behålla dina personuppgifter under en längre period om vi anser det nödvändigt för att försvara oss själva mot möjliga rättsliga anspråk, jfr. GDPR Art. 6(1)(f) och GDPR Art. 9(2)(f).
1.5 Om du connecter dig hos oss
Legitimt syfte och rättslig grund
Om du connecter dig hos oss och skapar en profil (för att kunna få information angående aktuella och framtida lediga anställningar hos oss), hanterar vi följande personuppgifter om dig för att kunna kontakta dig om en anställning blir ledig som är av intresse för dig:
- Vanliga personuppgifter, inklusive t.ex. namn, kontaktinformation. Hanteringen är baserat på ditt samtycke för att säkra ditt och vårt intresse för att kunna kontakta dig när en ledig anställning blir av intresse för dig, jfr. GDPR art. 6(1)(a) och GDPR art. 6(1)(f).
Offentliggörande
I den utsträckning det är nödvändigt för att skydda ditt och vårt intresse för att kunna kontakta dig när en intressant ledig anställning förekommer kan vi offentliggöra personuppgifter för relevanta affärspartners, inklusive, till exempel, mjukvaruleverantörer, osv.
Retentionspolicy
Vi behåller dina personuppgifter och hanterar det för att kunna kontakta dig i upp till 6 månader efter du har anslutit dig hos oss. Efter denna period skickar vi ett mejl till dig var vi ber dig om att bekräfta att du fortfarande vill vara ansluten. Om du inte hör från dig kommer jobbagenten och dina personuppgifter raderas.
2. ÖVERFÖRINGAR FRÅN TREDJELAND
Om det blir nödvändigt i hanteringen av dina personuppgifter kan vi överföra personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES. Överföringar av personuppgifter till tredjeländer sker endast om vi har en rättslig grund, t.ex.:
- Om EU kommissionen har bestämt att det tredjelandet erbjuder en adekvat nivå av dataskydd, jfr. GDPR artikel 45,
- Om vi eller dataimportören kan erbjuda lämpliga skyddsåtgärder t.ex. genom att gå in i EU kommissionens standardkontrakt, jfr. GDPR art. 46, eller
- Om en eller mer undantag i GDPR art. 49 gäller.
Om du vill ha ytterligare information om tredjelandsöverförningar är du alltid välkommen att kontakta oss på dataprivacy@normal.eu.
3. OM DU VILL DRA TILLBAKA DITT SAMTYCKE
Om vi hanterar dina personuppgifter på grunden av ditt samtycke kan du dra tillbaka ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss på dataprivacy@normal.eu eller direkt genom rekryteringssystemets avsnitt om dataskydd.
Om du drar tillbaka ditt samtycke, vänligen notera att detta inte påverkar lagligheten av vår hantering upp till den tid du drar tillbaka ditt samtycke, och i specifika fall kan vi vara berättigade att fortsätta hantera dina personuppgifter, t.ex. för att försvara oss mot ett eventuellt rättsligt anspråk.
4. RÄTTIGHETER FÖR DEN REGISTRERADE
Du är välkommen att kontakta NORMAL om du vill ha information om de personuppgifter vi hanterar om dig och för vilka syften. Som den registrerade har du följande rättigheter när vi samlar och använder dina personuppgifter:
- Du har rätt till att komma åt de personuppgifter om dig som vi hanterar
- Du har rätt till att invända vår samling och framtida hantering av dina personuppgifter
- Du har rätt till rättelse och radering av dina personuppgifter
- Du har rätt till att begära att vi begränsar dina personuppgifter
- Under särskilda omständigheter, kan du även begära en kopia av dina personuppgifter och överföringen av personuppgifterna du har gett oss till en annan registeransvarig (dataportabilitet).
Om du önskar att utöva någon av dessa rättigheter eller om du har frågor angående hanteringen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dataprivacy@normal.eu.
5. KLAGOMÅL
Du har rätt till att skicka ett klagomål till Datainspektionen i Sverige https://www.imy.se/ eller till Dataskyddsmyndigheten i landet du bor i inom EU/EES om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter. Men vi hoppas att du alltid vill kontakta oss först så att vi kan komma åt en rimlig lösning. Du kan alltid kontakta oss på dataprivacy@normal.eu eller genom rekryteringssystemets avsnitt om dataskydd.
6. SÄKERHETSÅTGÄRDER
Vi prioriterar personuppgiftssäkerhet mycket högt och därför har vi ett starkt fokus på att säkra att vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
För att kunna skydda dina personuppgifter på bäst möjliga sätt, utvärderar vi kontinuerligt riskerna som kan vara förknippade med vår behandling av dina personuppgifter. Vi är särskilt uppmärksamma på att skydda dina personuppgifter mot diskrimination, identitetsstöld, ekonomisk förlust, förlust av anseende och sekretess.
Vid säkerhetsintrång som involverar en hög risk på dina rättigheter kommer vi kontakta dig om säkerhetsintrånget så snart som möjligt under omständigheterna.
7. ÄNDRINGAR
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna sekretesspolicy då och då. Vid eventuella uppdateringar kommer datumet i botten på sekretesspolicyn ändras. Den gällande sekretesspolicyn kommer vara tillgänglig på vår hemsida.
Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den 5 september, 2025
